Innovaties in de financiële sector | FinanceInnovation
advert

Partnerblog VATit: “Buitenlandse BTW terugvorderen voor veel bedrijven vernieuwend”

Innovatie is een breed thema, ook als het gaat om finance. Lang niet altijd gaat het om nieuwe technologie of sexy apps. Ook het toevoegen van ‘nieuwe’ elementen kunnen een bedrijf innovatief maken. Denk aan het uitbesteden van het terugvorderingsproces voor buitenlandse BTW.

Als een Nederlandse ondernemer een factuur ontvangt met daarop buitenlandse BTW, dan heeft die Nederlandse ondernemer het recht die BTW terug te vorderen bij de desbetreffende belastingdienst. Het terugvorderen van buitenlandse BTW blijft echter een omslachtig proces. Vaak dienen originele facturen aangedragen te worden als bewijs dat daadwerkelijk kosten zijn gemaakt in het buitenland. Een ander voorkomend probleem is dat ieder EU-land eigen terugvorderingsvereisten hanteert. Ook de taal en de gehanteerde termijnen maken het ondernemers niet makkelijker om de BTW terug te vorderen.

Hoge boetes
Terugvordering is slechts mogelijk als de ondernemer geen verplichting heeft om zich in het desbetreffende land te registreren voor de BTW. In enkele gevallen dienen bedrijven zich te registreren voor de BTW en dan dient ook lokale BTW berekend en afgedragen te worden. Maar men kan dus ook de lokale BTW terugvorderen. Een goed voorbeeld hiervan vormen webshops. Zo moet bijvoorbeeld een Nederlandse webshop zijn Belgische klanten, zodra er sprake is van enig volume, Belgische BTW-berekeningen – op straffe van hoge boetes.

Miljarden euro’s
Nederlandse bedrijven kunnen conform EU-richtlijnen buitenlandse BTW terugvorderen. Veel bedrijven doen dat niet of niet goed waardoor er jaarlijks miljarden euro’s voor de respectievelijke overheden achterblijft. Ook uit niet-EU-landen is vaak BTW of andere belasting terug te vorderen. Vanzelfsprekend gelden dan niet EU-regels maar de wetgeving van het land van waaruit teruggevorderd kan worden.

Oude papieren wereld
In de wereld van het terugvorderen van buitenlandse BTW ontmoeten de oude papieren wereld en de nieuwe digitale wereld elkaar maar weinig. Te weinig wellicht. De terugvorderingsvereisten laten zich echter moeilijk vangen in geautomatiseerde processen. Sinds januari 2010 is de BTW-wetgeving overigens ook ingrijpend veranderd. De wijzigingen in de wetgeving hebben ertoe geleid dat minder snel buitenlandse BTW in rekening wordt gebracht. Dat lijkt positief, maar de lastendruk voor de ondernemer is sinds de wetswijziging ook gegroeid.

De meeste Europese landen hanteren min of meer dezelfde regels voor wat betreft de heffing van BTW. Het is belangrijk om te weten dat er een onderscheid is tussen de levering van goederen en het verrichten van diensten. Bij B2B-transacties is de hoofdregel dat BTW op diensten belast wordt in het land waar de afnemer van de dienst woont of gevestigd is. Bij B2C wordt juist gekeken naar de woonplaats van de dienstverrichter.

VAT proof
Zodra ondernemers over de eigen landsgrenzen zaken gaan doen, is het aan te bevelen contact op te zoeken met een BTW-expert. Het is met name belangrijk om de systemen die financiële afdelingen gebruiken Cross Border en VAT proof maken. Onder meer moet goed gekeken worden naar de te hanteren factuurvereisten, of er sprake is van intracommunautaire leveringen, of en zo ja welke BTW-verleggingsregelingen gehanteerd dienen te worden, welke afdracht verplichtingen per tijdsperiode gelden en natuurlijk welke terugvorderingen mogelijk zijn.

Bedrijven als VATit Nederland BV zijn gespecialiseerd in deze terugvorderingprocedures. Tegen een percentage van het terug te vorderen bedrag wordt uitgezocht welke facturen voor terugvordering  in aanmerking komen. Vervolgens bemiddelt VATit tussen de respectievelijke belastingdiensten en de onderneming.

Flinke besparingen
Geld verdienen is ondernemer eigen. Zomaar geld laten liggen niet. In dit licht is het niet meer dan logisch dat de BTW op de buitenlandse factuur teruggevorderd wordt. Toch kunnen veel bedrijven en ondernemers op dit punt nog flinke stappen zetten. Deze innovatie aan de proceskant kan daadwerkelijk voor flinke besparingen zorgen. Niet in de laatste plaats doordat uitbesteden aan een specialist vaak efficiënter en dus goedkoper is dan het zelf doen.

Mr. Gidi Markuszower is Managing Director van de VATit Group. De VATit groep is een van de grootste BTW-specialisten ter wereld. De VATit groep vordert voor meer dan 15000 klanten de buitenlandse BTW terug. Ook registreert VATit bedrijven voor de BTW en vordert zij andere belastingen terug.

Tagged with:

Over de schrijver

Redactie

Dit artikel is geschreven door één van de redacteuren van FinnanceInnovation.nl . Wij zijn dagelijks op zoek naar nieuws en achtergronden over innovaties in de financiële sector. Volg @FinanceInno om op de hoogte te blijven!